Certificado digital de la FNMT: cómo solicitarlo, acreditarte y descargarlo

El certificado electrónico de persona física de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) es un archivo que te identifica y te permite firmar en internet. Con él puedes entrar en la sede de la Agencia Tributaria, presentar la Renta o pedir certificados sin ir a una oficina. Si prefieres una identificación más sencilla, también puedes registrarte en Cl@ve.

Formas de obtenerlo

La FNMT indica en su web cuatro vías para conseguir el certificado:

• Con acreditación presencial de tu identidad en una oficina de registro.
• Con videoidentificación.
• Con el DNI electrónico.
• Con un dispositivo móvil.

La FNMT advierte en su sede de que la obtención con DNIe mediante NFC puede no funcionar bien en determinados momentos. Antes de empezar, consulta su aviso. También puede cambiar el coste de algunas vías, de modo que conviene leer las condiciones actuales en sede.fnmt.gob.es.

Paso a paso con acreditación en oficina

Es la vía clásica y la que describe la propia Agencia Tributaria en su ayuda técnica:

1. Configura el equipo. Descarga e instala el "Configurador FNMT-RCM" desde la web de la FNMT.
2. Solicita el certificado por internet. Te pedirán tus datos y una contraseña que solo tú conoces; la necesitarás para descargarlo. Recibirás un código de solicitud en tu correo electrónico.
3. Acredita tu identidad en una oficina de registro, con cita previa. Lleva el código de solicitud y tu documento de identidad en vigor. Si quieres hacerlo en una oficina de la Agencia Tributaria, pide cita siguiendo la guía de cita previa y localiza la más cercana en nuestro buscador de oficinas.
4. Descarga el certificado desde la web de la FNMT con tu código de solicitud. La Agencia Tributaria indica que puede hacerse aproximadamente una hora después de haber acreditado la identidad.
5. Haz una copia de seguridad del archivo, protegida con contraseña. Si formateas el ordenador sin copia, pierdes el certificado.

La clave de este proceso es hacer solicitud y descarga en el mismo ordenador y navegador. Si cambias de equipo, tendrás que empezar de nuevo.

Validez y renovación

Según la Agencia Tributaria, los certificados de persona física de la FNMT tienen una validez de cuatro años. Pueden renovarse por internet una sola vez, a partir de los 60 días anteriores a la caducidad, siempre que no estén revocados. Después de esa renovación, y pasados otros cuatro años, hay que volver a acreditar la identidad con el procedimiento habitual.

Un certificado ya caducado no se renueva: se solicita uno nuevo. También hace falta acreditación presencial, videoidentificación o lectura del DNIe si el certificado se obtuvo en su día con otro certificado, con DNIe o con videoidentificación, o si ya se había renovado antes.

Apúntate la fecha de caducidad. Si tienes la Renta u otro trámite próximo, no esperes al último día.

Certificado de representante para empresas

Las sociedades y otras personas jurídicas no usan el certificado de persona física, sino uno de representante o de persona jurídica, que se solicita también en la sede de la FNMT. Los requisitos de documentación (escrituras, poderes, identidad del representante) cambian según el tipo de entidad y se detallan allí. Para pedirlo, normalmente hace falta que el representante acredite su identidad y su cargo, y puede ser necesario presentar documentación mercantil.

Si tu empresa es una sociedad, consulta con tu gestor qué certificado necesitas antes de empezar, para evitar solicitarlo dos veces.

Para qué sirve ante la Agencia Tributaria

Con el certificado puedes presentar la declaración de la Renta, consultar tus datos fiscales, pagar o aplazar deudas y obtener certificados tributarios en el momento. Algunos trámites exigen específicamente un certificado reconocido o el DNIe; la sede de la Agencia Tributaria informa de ello en cada procedimiento.

Esta web es independiente y no tramita certificados. El trámite se hace en la FNMT y la acreditación, en las oficinas de registro que ella designe.

Consejos para que la descarga salga bien

La mayoría de los fallos al obtener el certificado se deben al equipo, no a la solicitud. Haz estas comprobaciones antes de empezar:

• Usa un único ordenador y un único navegador desde la solicitud hasta la descarga.
• Instala primero el configurador que indica la FNMT y sigue sus requisitos de sistema y navegador.
• Comprueba que tu correo electrónico es correcto: ahí llega el código de solicitud.
• Guarda el código de solicitud y la contraseña. Sin ellos no puedes descargar el certificado.

Una vez instalado, exporta una copia a un lugar seguro y protégela con contraseña. No compartas con nadie ni la contraseña ni la copia de seguridad: son personales.

Qué hacer si pierdes el certificado

Si pierdes el acceso al certificado, por ejemplo por formatear el ordenador sin copia de seguridad, y no tienes la copia, tendrás que pedir uno nuevo. Si crees que alguien ha podido acceder a tu clave, solicita la revocación en la sede de la FNMT cuanto antes y pide después uno nuevo. Mientras tanto, puedes seguir haciendo trámites con Cl@ve si estás registrado.