Certificado de estar al corriente con Hacienda: cómo pedirlo y cuánto dura

El certificado de estar al corriente de las obligaciones tributarias es el documento con el que la Agencia Tributaria acredita que no tienes deudas pendientes ni declaraciones sin presentar. Lo piden, sobre todo, quienes contratan con el sector público o solicitan subvenciones y ayudas. Se obtiene por internet en pocos minutos.

Qué certifica

Según la Agencia Tributaria, este certificado indica si un obligado tributario está al corriente de sus obligaciones, conforme al artículo 74 del Real Decreto 1065/2007. El resultado puede ser:

• Positivo: estás al corriente.
• Negativo: se te deniega por deudas pendientes, por declaraciones no presentadas o por ambas cosas.

Hay dos límites. No se expide el certificado sobre cumplimiento mientras no haya vencido el plazo voluntario de pago, y no se certifican las obligaciones cuyo derecho a determinar la deuda esté prescrito. Si tienes una deuda, mira cómo pagarla o aplazarla.

Para qué se pide

Se pide para participar en contratos del sector público, para solicitar o justificar subvenciones y para otros trámites en los que la administración o una empresa exige acreditar que estás al corriente. Cada organismo indica qué tipo de certificado y con qué vigencia lo acepta, así que lee las bases de la convocatoria o el pliego antes de solicitarlo.

Cómo pedirlo en la sede electrónica

1. Entra en la sede electrónica de la Agencia Tributaria y busca "Certificados" y "Situación tributaria".
2. Identifícate con certificado electrónico, DNIe o Cl@ve. Si aún no tienes ninguno, consulta cómo registrarte en Cl@ve o cómo obtener el certificado digital de la FNMT.
3. Rellena la solicitud indicando para qué lo necesitas.
4. Descarga el certificado. Con firma electrónica avanzada o Cl@ve se obtiene de forma inmediata.

Si la entrega inmediata no es posible, el certificado se envía a la Dirección Electrónica Habilitada única (DEHú) o por correo si no estás obligado a comunicarte electrónicamente. Puedes recuperarlo desde "Consulta de certificados expedidos" o "Mis expedientes".

Puedes actuar por medio de un apoderado o de un colaborador social. El certificado solo cubre al contribuyente solicitante y nunca datos de terceros.

Si prefieres ir a una oficina

También puedes pedirlo en una oficina de la Agencia Tributaria, con el impreso modelo 01 (el modelo 01C si es el certificado para contratistas y subcontratistas). La Agencia recomienda reservar antes cita en "Asistencia y cita": tienes los pasos en nuestra guía de cita previa, y puedes localizar tu oficina en el buscador de esta web.

Validez y plazo

Salvo que la normativa específica del certificado diga otra cosa, la validez es de:

• 12 meses desde la expedición, si se refiere a obligaciones periódicas.
• 3 meses, si se refiere a obligaciones no periódicas.

La validez depende además de que no cambien las circunstancias que sirvieron para emitirlo. Si el organismo que te lo pide exige una antigüedad máxima menor, tendrás que pedir uno nuevo.

En cuanto al plazo de emisión, la sede electrónica lo entrega de inmediato cuando te identificas con certificado o Cl@ve. En otros casos depende del canal de entrega.

Otros certificados tributarios

En el mismo apartado de certificados de la sede puedes pedir otros documentos con los que acreditar tu situación fiscal. Entre ellos están el certificado de pagos realizados mediante autoliquidación, el de deudas pendientes y el de sucesión de empresa.

Los certificados de IRPF pueden solicitarse por internet incluso sin certificado electrónico o Cl@ve, usando el número de referencia que facilita la Agencia Tributaria. Sirve para acreditar tus ingresos o tu situación frente al impuesto, por ejemplo ante un banco o para becas, y se relaciona con la declaración de la Renta.

Si necesitas un certificado concreto, comprueba en la sede cuál encaja con lo que te piden y cuáles son sus condiciones.

Qué hacer si te lo deniegan

Un certificado negativo no es una sanción: es la constatación de que hay algo pendiente. Entra en la sede electrónica y revisa si tienes deudas o declaraciones sin presentar. Si hay una deuda, puedes pagarla o pedir un aplazamiento; si falta una declaración, preséntala. Una vez regularizada la situación, solicita el certificado otra vez.

Si crees que el resultado es erróneo, tienes diez días para pedir su corrección por escrito al órgano que lo expidió, con las pruebas que lo acrediten. Si el motivo de la denegación es una deuda que ya pagaste, adjunta el justificante del pago.

Errores que conviene evitar

• Pedirlo con demasiada antelación. Si el organismo exige un certificado reciente, uno solicitado meses antes puede no valerte.
• Pedirlo justo antes del plazo. Si hay algo pendiente, necesitarás tiempo para regularizarlo y volver a solicitarlo.
• Confundirlo con otros certificados. El de estar al corriente, el de contratistas y subcontratistas y el de IRPF son documentos distintos; comprueba cuál te piden.
• Ignorar la verificación. Si lo envías a un tercero, el código seguro de verificación permite comprobar que la copia es auténtica.